MENU
Transporta automatizācija, pateicoties TMS sistēmām. 5 lietas, kas jāzin katram pārvadātājam
Transporta automatizācija, pateicoties TMS sistēmām. 5 lietas, kas jāzin katram pārvadātājam
Procesu automatizācija transporta uzņēmumos ļauj paaugstināt darba efektivitāti un optimizēt laiku, kas nepieciešams pārvadātāju, ekspeditoru un dispečeru uzdevumu veikšanai. Pateicoties transporta vadībai paredzēto programmu TMS (Transport Management System, Transporta Vadīšanas Sistēma) modernajai tehnoloģijai, ir iespējams efektīvi plānot, izpildīt un nokārtot pārsūtīšanas pasūtījumus.
Uzlabotā TMS sistēma racionalizē un vienkāršo ikdienas darbu, tādējādi radot ievērojamus ietaupījumus. Kas jāņem vērā, izvēloties TMS pakalpojumu sniedzēju? Kā pielāgot risinājumu uzņēmuma vajadzībām?
Uzlabotā TMS sistēma racionalizē un vienkāršo ikdienas darbu, tādējādi radot ievērojamus ietaupījumus. Kas jāņem vērā, izvēloties TMS pakalpojumu sniedzēju? Kā pielāgot risinājumu uzņēmuma vajadzībām?
Kas ir TMS?
TMS ir transporta nozarei izstrādāta programmatūra, kas palīdz pārvaldīt iekšzemes un starptautiskos sūtījumus. Sistēmas ieviešana ļauj automatizēt atkārtotus uzdevumus, kas saistīti ar pārvadājumu realizāciju, sākot no pasūtījuma ievadīšanas programmā līdz automātiskai rēķina izrakstīšanai un maksājuma aprēķināšanai.
Viena sistēma satur visus datus par transportlīdzekļiem, kravām, vadītājiem un klientiem. Tādējādi programmā Excel nav jāizmanto atsevišķi faili vai manuāli jāaizpilda dokumentu kaudze. Savukārt uzlabotā funkcionalitāte samazina darbinieku pieļauto kļūdu risku.
Viena sistēma satur visus datus par transportlīdzekļiem, kravām, vadītājiem un klientiem. Tādējādi programmā Excel nav jāizmanto atsevišķi faili vai manuāli jāaizpilda dokumentu kaudze. Savukārt uzlabotā funkcionalitāte samazina darbinieku pieļauto kļūdu risku.
Sistēmas priekšrocības pārvadātājiem
Tirgū ir pieejams plašs TMS sistēmu klāsts, kas nodrošina lietotājiem pilnīgus kravu pārvaldības risinājumus. Programma ir lielisks palīgs jebkura transporta uzņēmuma darbībā neatkarīgi no tā lieluma, uzlabojot darba kvalitāti un automatizējot atkārtotus uzdevumus. Galvenās šādas programmatūras priekšrocības:
Turklāt sistēmas ir integrētas arī ar ārējām lietojumprogrammām, kas ļauj izsekot pasūtījuma statusam un vadītāju darbam.
- transporta plānošana,
- automātiska pasūtījumu veidošana un uzturēšana,
- flotes izmaksu analīze,
- automātiska rēķinu ģenerēšana,
- maksājumu termiņu kontrole,
- transportlīdzekļa izsekošana, izmantojot GPS sistēmas,
- pasūtījumu izpildes kontrole,
- apdraudējumu atklāšana pasūtījumu izpildē, piemēram, iekraušanas kavēšanās.
Turklāt sistēmas ir integrētas arī ar ārējām lietojumprogrammām, kas ļauj izsekot pasūtījuma statusam un vadītāju darbam.
TMS programmas izvēle - 5 lietas, kas jāņem vērā
Lai izvēlētos pareizo TMS piegādātāju, ir vērts pievērst uzmanību svarīgiem – lai arī no pirmā acu uzmetiena ne gluži acīmredzamiem – aspektiem, kas ietekmē ieguldījumu atdevi. Tikai tādā veidā programmatūras izvēle atbildīs uzņēmuma prasībām un attīstībai.
Tāpēc, ja meklējat risinājumu, kas kalpos daudzus gadus, noteikti pievērsiet uzmanību šādiem aspektiem.
Tāpēc, ja meklējat risinājumu, kas kalpos daudzus gadus, noteikti pievērsiet uzmanību šādiem aspektiem.
1. Stacionārs vai mākonis
Tirgū ir pieejama divu veidu TMS programmatūra: darbvirsma un mākonis. Pirmajā gadījumā programma tiek instalēta lokāli un ir pieejama tieši no lietotāja datora. Šī risinājuma neapšaubāmās priekšrocības ietver:
Vērts piebilst, ka stacionārā sistēmā lietotājam ir pieejamas personas datu rezerves kopijas, taču viņš ir atbildīgs arī par to drošību.
Savukārt otrais variants ir balstīts uz pieeju sistēmai caur internetu, un visi dati tiek glabāti mākonī. Mākoņos balstīta TMS ir ieguvusi lielu popularitāti, un var droši teikt, ka tas kļūst par standartu programmatūras pārdevēju vidū.
Tam nav nepieciešama uzstādīšana un tā piedāvā daudzas priekšrocības, kas padara ikdienas darbu efektīvāku. Galvenās no tām ir:
Mākoņa programmatūra ir risinājums, kas nodrošina mērogojamību un 24/7 datu pieejamību. Ideāli piemērots transporta uzņēmumiem ar filiālēm Polijā un ārzemēs, kā arī darbam mājas biroja režīmā.
Tirgū ir pieejama divu veidu TMS programmatūra: darbvirsma un mākonis. Pirmajā gadījumā programma tiek instalēta lokāli un ir pieejama tieši no lietotāja datora. Šī risinājuma neapšaubāmās priekšrocības ietver:
- programmu atjauninājumu kontrole,
- rezerves frekvences kontrole,
- dublējamo datu apjoma izvēle,
- moduļu dizains – iespēja izvēlēties konkrētu moduli vai moduļus, neiegādājoties visu sistēmu.
Vērts piebilst, ka stacionārā sistēmā lietotājam ir pieejamas personas datu rezerves kopijas, taču viņš ir atbildīgs arī par to drošību.
Savukārt otrais variants ir balstīts uz pieeju sistēmai caur internetu, un visi dati tiek glabāti mākonī. Mākoņos balstīta TMS ir ieguvusi lielu popularitāti, un var droši teikt, ka tas kļūst par standartu programmatūras pārdevēju vidū.
Tam nav nepieciešama uzstādīšana un tā piedāvā daudzas priekšrocības, kas padara ikdienas darbu efektīvāku. Galvenās no tām ir:
- ātra programmas īstenošana,
- ērta piekļuve lietotājiem neatkarīgi no atrašanās vietas,
- bezmaksas reāllaika datu atjaunināšana,
- liels uzglabāšanas vietas apjoms,
- pieejamība personālajos datoros, klēpjdatoros un mobilajās ierīcēs.
Mākoņa programmatūra ir risinājums, kas nodrošina mērogojamību un 24/7 datu pieejamību. Ideāli piemērots transporta uzņēmumiem ar filiālēm Polijā un ārzemēs, kā arī darbam mājas biroja režīmā.
2. Ar maksas licenci vai abonēšanas sistēmā
TMS programmatūras pārdevēji piedāvā produktu iegādi saskaņā ar maksas licenci vai abonēšanas sistēmu. Pirmā risinājuma neapšaubāma priekšrocība ir vienreizējs maksājums, kas ļauj iepriekš novērtēt investīcijas izmaksas. Šeit ir vērts atzīmēt, ka bieži vien tās nav vienīgās izmaksas. Daudzi pārdevēji pieprasa segumu par uzstādīšanu, darbinieku apmācību, apkopi un papildu izmaksām regulāriem sistēmas jauninājumiem.
Otrs risinājums ir elastīgāks, jo ļauj maksāt par noteiktu periodu (piemēram, mēnesi, ceturksni, gadu) un pārbaudīt sistēmas iespējas. Ja pēc kāda laika izrādās, ka TMS neatbilst jūsu cerībām, varat no tās atteikties, nezaudējot lielu ieguldījumu. Lielākā daļa pārdevēju piedāvā arī bezmaksas izmēģinājuma periodu, lai pārbaudītu sistēmu. Veidojot kontu, jāpievērš uzmanība tam, ko satur demo versija, vai tā ietver pilnu funkcionalitāti un uz kādiem datiem tā ir balstīta. Lai iegūtu precīzu informāciju, vislabāk ir sazināties ar programmatūras pārdevēju.
Svarīgi: Izvēloties TMS programmu, neatkarīgi no tā, vai tā ir maksas licence vai maksas abonements, izlasiet pakalpojumu sniedzēja noteikumus. Tajos jāietver skaidri noteikumi par samaksu par piekļuvi pakalpojumam.
TMS programmatūras pārdevēji piedāvā produktu iegādi saskaņā ar maksas licenci vai abonēšanas sistēmu. Pirmā risinājuma neapšaubāma priekšrocība ir vienreizējs maksājums, kas ļauj iepriekš novērtēt investīcijas izmaksas. Šeit ir vērts atzīmēt, ka bieži vien tās nav vienīgās izmaksas. Daudzi pārdevēji pieprasa segumu par uzstādīšanu, darbinieku apmācību, apkopi un papildu izmaksām regulāriem sistēmas jauninājumiem.
Otrs risinājums ir elastīgāks, jo ļauj maksāt par noteiktu periodu (piemēram, mēnesi, ceturksni, gadu) un pārbaudīt sistēmas iespējas. Ja pēc kāda laika izrādās, ka TMS neatbilst jūsu cerībām, varat no tās atteikties, nezaudējot lielu ieguldījumu. Lielākā daļa pārdevēju piedāvā arī bezmaksas izmēģinājuma periodu, lai pārbaudītu sistēmu. Veidojot kontu, jāpievērš uzmanība tam, ko satur demo versija, vai tā ietver pilnu funkcionalitāti un uz kādiem datiem tā ir balstīta. Lai iegūtu precīzu informāciju, vislabāk ir sazināties ar programmatūras pārdevēju.
Svarīgi: Izvēloties TMS programmu, neatkarīgi no tā, vai tā ir maksas licence vai maksas abonements, izlasiet pakalpojumu sniedzēja noteikumus. Tajos jāietver skaidri noteikumi par samaksu par piekļuvi pakalpojumam.
3. Cloud TMS un datu drošība
Lai gan tiešsaistes TMS kļūst arvien populārāks un lietotāju skaits turpina augt, rodas jautājums: vai mākonī glabātie dati ir pietiekami aizsargāti?
Mākoņrisinājumu drošība joprojām ir apšaubāma, lai gan datu bāzes visbiežāk tiek aizsargātas no ārpuses un tās kontrolē pieredzējuši administratori. Tāpēc, pirmkārt, ir jānoskaidro, kādiem drošības standartiem tie atbilst. Tehniskajam atbalstam jāsniedz informācija par:
Svarīgs faktors ir arī pakalpojumu sniedzēja šifrēta SSL protokola izmantošana, kas nodrošina datu konfidencialitāti un aizsardzību no nesankcionētas piekļuves pārsūtīšanas laikā no uzņēmuma datoriem uz TMS serveri.
Lai gan tiešsaistes TMS kļūst arvien populārāks un lietotāju skaits turpina augt, rodas jautājums: vai mākonī glabātie dati ir pietiekami aizsargāti?
Mākoņrisinājumu drošība joprojām ir apšaubāma, lai gan datu bāzes visbiežāk tiek aizsargātas no ārpuses un tās kontrolē pieredzējuši administratori. Tāpēc, pirmkārt, ir jānoskaidro, kādiem drošības standartiem tie atbilst. Tehniskajam atbalstam jāsniedz informācija par:
- administratoru aizbildnība,
- drošības aprīkojums,
- aizsardzība pret negadījumiem,
- dublēšanas veids un biežums,
- serveru atrašanās vieta,
- veids, kā aizsargāt datus glabāšanas, pārsūtīšanas un apstrādes laikā,
- drošības standarti un sertifikāti.
Svarīgs faktors ir arī pakalpojumu sniedzēja šifrēta SSL protokola izmantošana, kas nodrošina datu konfidencialitāti un aizsardzību no nesankcionētas piekļuves pārsūtīšanas laikā no uzņēmuma datoriem uz TMS serveri.
4. Integrācija ar ārējām sistēmām
Transporta vadības programma neizslēdz darbu citās sistēmās. Augstas klases TMS sistēmai ir jānodrošina plaša integrācija, pateicoties kurai viena rīka ietvaros jūs varat automatizēt visa uzņēmuma darbu. Tas jo īpaši attiecas uz integrāciju ar vadošajiem GPS telemātikas nodrošinātājiem, kas papildus automašīnu uzraudzībai maršrutā ļauj nekavējoties nosūtīt ar transportu saistītos dokumentus starp vadītāja termināli un TMS sistēmu.
Integrācija ir ideāli piemērota arī grāmatvedības programmām, jo ļauj automātiski ģenerēt rēķinus un maksājumus pēc pasūtījuma noformēšanas. Iespēja integrēt TMS ar atsevišķām sistēmām noderēs jebkurā transporta uzņēmumā neatkarīgi no lieluma, jo automatizē ikdienas uzdevumus un novērš laikietilpīgo liela skaita dokumentu un failu aizpildīšanu. Tas pozitīvi ietekmē ātru informācijas apmaiņu starp pārvadātājiem, autovadītājiem un klientiem, tāpēc ir vērts pārbaudīt, vai ražotājs nodrošina šādu iespēju.
Transporta vadības programma neizslēdz darbu citās sistēmās. Augstas klases TMS sistēmai ir jānodrošina plaša integrācija, pateicoties kurai viena rīka ietvaros jūs varat automatizēt visa uzņēmuma darbu. Tas jo īpaši attiecas uz integrāciju ar vadošajiem GPS telemātikas nodrošinātājiem, kas papildus automašīnu uzraudzībai maršrutā ļauj nekavējoties nosūtīt ar transportu saistītos dokumentus starp vadītāja termināli un TMS sistēmu.
Integrācija ir ideāli piemērota arī grāmatvedības programmām, jo ļauj automātiski ģenerēt rēķinus un maksājumus pēc pasūtījuma noformēšanas. Iespēja integrēt TMS ar atsevišķām sistēmām noderēs jebkurā transporta uzņēmumā neatkarīgi no lieluma, jo automatizē ikdienas uzdevumus un novērš laikietilpīgo liela skaita dokumentu un failu aizpildīšanu. Tas pozitīvi ietekmē ātru informācijas apmaiņu starp pārvadātājiem, autovadītājiem un klientiem, tāpēc ir vērts pārbaudīt, vai ražotājs nodrošina šādu iespēju.
5. TMS un speciālo funkciju ieviešana
TSL nozare ir ļoti dinamiska, tāpēc TMS programmai ir jāpielāgojas daudzajām izmaiņām. Ļoti būtisks aspekts ir iespēja paplašināt sistēmu ar papildu funkcijām, kas saistītas ar dažādu uzņēmumu mainīgajām prasībām. Lielākā daļa TMS pārdevēju piedāvā elastīgus risinājumus pamata un uzlabotās versijās atkarībā no uzņēmuma vajadzībām. Ja klientam ir mazs autoparks un viņš pasūtījumus izpilda mazākā apjomā, viņam nav jāizmanto uzlabotā funkcionalitāte un jāpārmaksā. Ja nepieciešams, to var jaunināt uz augstāku paketi ar plašu rīku klāstu.
Uzņēmumiem, kas veic iekšzemes un starptautiskos negabarīta kravu pārvadājumus, papildus paplašinātās pakas izvēlei visbiežāk ir nepieciešama papildu funkciju iespēja. Tāpēc ir svarīgi, lai TMS nodrošinātājs nodrošinātu individuālu risinājumu ieviešanu ar to analīzi un būtu profesionālu programmētāju komanda.
Svarīgi: TMS sistēmas pielāgošana uzņēmuma prasībām parasti tiek piemaksāta. Tāpēc, izskatot piegādātāja piedāvājumu, ir vērts zināt, kādas izmaksas ar to ir saistītas un cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai to īstenotu.
TSL nozare ir ļoti dinamiska, tāpēc TMS programmai ir jāpielāgojas daudzajām izmaiņām. Ļoti būtisks aspekts ir iespēja paplašināt sistēmu ar papildu funkcijām, kas saistītas ar dažādu uzņēmumu mainīgajām prasībām. Lielākā daļa TMS pārdevēju piedāvā elastīgus risinājumus pamata un uzlabotās versijās atkarībā no uzņēmuma vajadzībām. Ja klientam ir mazs autoparks un viņš pasūtījumus izpilda mazākā apjomā, viņam nav jāizmanto uzlabotā funkcionalitāte un jāpārmaksā. Ja nepieciešams, to var jaunināt uz augstāku paketi ar plašu rīku klāstu.
Uzņēmumiem, kas veic iekšzemes un starptautiskos negabarīta kravu pārvadājumus, papildus paplašinātās pakas izvēlei visbiežāk ir nepieciešama papildu funkciju iespēja. Tāpēc ir svarīgi, lai TMS nodrošinātājs nodrošinātu individuālu risinājumu ieviešanu ar to analīzi un būtu profesionālu programmētāju komanda.
Svarīgi: TMS sistēmas pielāgošana uzņēmuma prasībām parasti tiek piemaksāta. Tāpēc, izskatot piegādātāja piedāvājumu, ir vērts zināt, kādas izmaksas ar to ir saistītas un cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai to īstenotu.
Vai jums vajadzētu izmantot TMS sistēmu?
Modernās TMS programmu tehnoloģijas palīdz transporta pārvaldībā un tas ir, viennozīmīgi, neaizstājams darba instruments lieliem uzņēmumiem, kas veic pārvadājumus vērienīgi. Tas integrē visas darbības uzņēmumā, sākot no pasūtījuma pieņemšanas brīža, saziņai ar vadītāju un piegādes uzraudzību, līdz rēķinu izrakstīšanai un atskaitēm. Tas arī automatizē procesus un atspoguļojas darba laika optimizācijā.
TMS nodrošinātāju piedāvātā pamata funkcionalitāte noteikti ir piemērota vidējiem transporta un ekspedīcijas uzņēmumiem, kuriem ar transporta pasūtījumiem saistīto pienākumu automatizācija būtiski uzlabos un paaugstinās darba komfortu. Savukārt maziem uzņēmumiem, kuriem ir vairākas mašīnas un kuri realizē mazāku transportēšanu, TMS sistēma nav obligāts darba instruments. Tomēr jāpiebilst, ka programmas ieviešana uzņēmuma darbības sākumā ir daudz vienkāršāka, jo sistēma pielāgojas attīstībai un var pilnībā apmierināt tās vajadzības.
TMS nodrošinātāju piedāvātā pamata funkcionalitāte noteikti ir piemērota vidējiem transporta un ekspedīcijas uzņēmumiem, kuriem ar transporta pasūtījumiem saistīto pienākumu automatizācija būtiski uzlabos un paaugstinās darba komfortu. Savukārt maziem uzņēmumiem, kuriem ir vairākas mašīnas un kuri realizē mazāku transportēšanu, TMS sistēma nav obligāts darba instruments. Tomēr jāpiebilst, ka programmas ieviešana uzņēmuma darbības sākumā ir daudz vienkāršāka, jo sistēma pielāgojas attīstībai un var pilnībā apmierināt tās vajadzības.
07.04.2022
Loģistikas blogs
© www.kravutransports.lv 2021
Par mums
Kontakti